Druckkosten und wirtschaftliche Druck Staples®

Auf der Suche um die Kosten zu reduzieren Ihre Druck? Folgen Sie unsere Druckkosten und wirtschaftliche Druck-Leitfaden für einige nützliche Hinweise und Tipps.
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Trotz des Anstiegs der papierlosen Kommunikation, es ist immer noch eine große Menge an Wert gelegt auf ein gedrucktes Dokument. Aber wie Sie vielleicht wissen, Druckkosten können erheblich sein, um Ihr Geschäft, wenn Sie nicht richtig verstanden und überwacht werden.

Auch ersetzen die Patronen, die in ein office-Drucker ist eine teure Angelegenheit. Das gleiche gilt für die Papier – nach Nachhaltigkeit charity-WRAP Green Office Guide, der Durchschnittliche Büroangestellte in Großbritannien verwendet bis zu 45 Blätter am Tag, über die Hälfte davon landet in der Tonne.

Es gibt viele Möglichkeiten, die Sie überwachen Sie Ihre Drucker zu verwenden und alles Recht einfach und logisch. Bevor Sie beginnen, suchen nach wegen, um reduzieren Sie Ihre Druckkosten, es ist wichtig zu wissen, ein paar wichtige Stücke von Informationen.

Warum ist Druckertinte so teuer?

Drucker-Hersteller sagen, Sie brauchen nicht zu investieren eine Menge in die Forschung und Entwicklung für eine Substanz, die stabil bleiben und bei sehr hohen Temperaturen, in der Lage sein, eine Jacuzzi-genau auf Papier in hoher Geschwindigkeit und fast sofort trocken. Dies führt zu den hohen Kosten.

Wie lange halten die Tintenpatronen letzten ungeöffnet?

Es kann verlockend sein, Vorrats-Kassetten, vor allem wenn Sie unter Angebot. Aber wenn man sich auf der Verpackung Sie haben in der Regel eine „Verwendung von“ Datum und dies ist oft auch dann, wenn die Gewährleistung erlischt für die Druckpatrone. Dies ist in der Regel zwischen 18 und 24 Monaten ab dem Datum der Herstellung.

Wie lange sind Tintenpatronen haltbar?

Dies hängt von so vielen Faktoren ab, dass es schon fast als unmöglich zu beantworten wie die Frage „wie viel Tinte Kosten?“ Es gibt keine tatsächliche, konkrete Antwort auf diese Frage, aber hier sind ein paar Dinge zu beachten:

  • Die Größe der Kassette, die Sie haben – in der Theorie je größer der Rotor, desto länger wird es dauern.
  • Ihr Drucker die Effizienz – wenn Ihr Drucker ist anfällig für Blockaden, wird es zwangsläufig mehr Tinte. Halten Sie es sauber und erhalten Sie mehr Ausdrucke für Ihre Tinte.
  • Wie oft Sie drucken – ganz einfach, je mehr Sie drucken, desto schneller Ihre Patrone läuft aus.
  • Welche Art von Druck du machst (z.B. text/Bild, schwer) – Sie sind wahrscheinlich mehr Tinte, wenn der Drucker verwendet wird überwiegend für Bilder.
  • Der Typ der Patrone (z.B. Tinten oder toner) – a-toner-Kassette dauert viel länger als ein Tintenstrahldrucker, so berücksichtigen Sie dies, wenn Sie Ihre original Drucker kaufen.

Wie man Drucker Tinte länger dauern

  • Entscheiden Sie sich für einfache Schriftarten: Wenn Sie das drucken von text in einer komplexeren schriftart, werden Sie am Ende mit mehr Tinte. Halten Sie Ihre Worte, klein und mager, um wieder auf ink – Arial und Neuen Kurier sind zwei der besten Schriften bei einer Größe von 12 und darunter.
  • Beweis für Perfektion: Sobald Sie fertig sind schreiben das Dokument, das Sie brauchen, um zu drucken, geben Sie ein paar Runden proofing. Auf diese Weise werden Sie in der Lage sein, um loszuwerden, alle bits, die Sie nicht denken, sind notwendig und sparen Sie Tinte beim drucken.
  • Klar, die verstopft: Ein wenig TLC auf Ihren Drucker kann helfen, machen Sie Ihre Drucker-Tinte, die letzten etwas länger. Verwenden Sie ein Wattestäbchen, um die Sperrung potenzielle clogs und deine Tinte wird in der Lage sein zu fließen, viel einfacher und nicht dicklich.
  • Ändern Sie Ihre Drucker-Einstellungen: Sie können nehmen Sie manuelle Aktionen, um wieder auf Ihre Verwendung der Tinte, die, auf lange Sicht, wird dazu beitragen, dass Ihre Tintenpatronen länger dauern. Wählen Sie ein Graustufen-Druck, mehrere Seiten pro Blatt oder einfach nur entscheiden sich für einen Entwurf Qualität Stil.

Wie bewahren Sie Ihre Tintenpatronen

Wenn die Speicherung Ihrer Patronen, es gibt ein paar Dinge, die Sie brauchen, um zu berücksichtigen, zu helfen, die Erhaltung Ihrer Lebensdauer.

  1. Bewahren Sie Kassetten nicht in direktem Sonnenlicht – wählen Sie einen Schrank oder in einem Bereich Weg vom Fenster.
  2. Entscheiden Sie sich für einen dunklen und trockenen Ort, nicht heißer als 29 Grad Celsius.
  3. Halten Sie diese aufrecht zu allen Zeiten.
  4. Halten Sie außerhalb der Reichweite von Kindern.

Berechnen Sie Ihre Druckkosten

Dinge einfacher zu machen, wir haben entwickelte eine einfache Formel, die Sie verwenden können, wie einen Druck-Kosten-Rechner. Es wird Ihnen helfen, sich der Auseinandersetzung mit Ihrem Druck auszugeben, und ob Ihre Patrone Wahl ist sparsam genug für Sie. Plus, es ist wirklich einfach zu bedienen und wird Ihnen helfen, entdecken Sie Ihre Druckkosten pro Seite.

Um diese Formel in die Praxis, die Sie benötigen, um zu bestimmen, die Ergiebigkeit Ihrer Tintenpatronen, die in einfachen Worten bedeutet, wie viele Seiten Ihre Patrone drucken. Diese Informationen können in der Regel finden Sie auf Ihrem Drucker die website des Herstellers, zusammen mit Preisinformationen.

Für Ihre schwarz-und weiß-Tinte Berechnungen benötigen Sie nur den Preis für die schwarze Patrone, aber Sie müssen geben den Preis von alle der Patronen Farbe Berechnungen: schwarz, cyan, magenta und gelb. Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie die Eingabe in die Formel ein und berechnen Sie Ihre Druckkosten pro Seite.

Zwar ist dies ein sehr nützliches Werkzeug, eine Vielzahl von anderen Faktoren können auch Auswirkungen auf Ihr Unternehmen “ Druck verbringen, so haben wir eine Reihe von Tipps, die helfen können Sie reduzieren Ihre Druckkosten.

Tun Sie wirklich brauchen, um die Druck-Taste drücken?

Bevor Sie auf drucken Sie auf das Dokument, nehmen einen moment, um zu stoppen und überlegen, ob Sie es wirklich brauchen als Ausdruck. Darüber, ob oder nicht, können Ihre Kollegen Dokumente austauschen oder, wenn Sie wahrscheinlich sind, um verworfen werden, nach den Sitzungen. Auch stellen Sie sicher, dass Sie nutzen Sie Ihre Schaltfläche „Vorschau“ vor dem Absenden Ihrer Unterlagen aus zu drucken. Sie können speichern auf Nachdruck durch doppelklicken überprüfen Sie das Dokument für Rechtschreib Fehler oder format-Probleme.

Sind Sie mit das beste format?

Nur ändern Sie Ihre Seite format können sparen Sie Geld auf Ihre Druckkosten. Durch die Verringerung der Menge der weißen Raum auf Ihre Dokumente und die Einführung etwas kleinere Margen, können Sie machen das beste aus jedem Blatt, das Sie drucken. Alternativ, betrachten Sie Ihre Drucker-Einstellungen und drucken Sie doppelseitige schneiden Sie Ihre Papier-Verwendungen in der Hälfte. Plus, drucken von mehreren Seiten pro Blatt für interne Präsentationen können schneiden Sie Ihre Nutzung noch weiter zu verringern.

Intern oder extern?

Versuchen Sie, verwenden Sie das richtige Papier für die unterschiedlichsten Situationen. Für Professionell aussehende externe Dokumente, verwenden Sie ein hochwertiges Papier, dass einen bleibenden Eindruck hinterlassen. In der Erwägung, dass für interne Dokumente, reduzieren Sie Tinte und toner-Nutzung, als auch Papier, indem Sie Ihren Drucker auf Entwurf-Modus. Dies wird sofort verwenden weniger Tinte pro Druck, passt weniger wichtige Ausdrucke und wird Ihrem Unternehmen helfen, Geld zu sparen. Dann einfach einen reset des Druckers zurück zur Foto-Qualität für externe Dokumente.

Haben Sie den richtigen Drucker?

Man könnte denken, Sie sparen Geld, indem nicht Spritzwasser aus auf ein up-to-date-Drucker, aber durch ein Upgrade auf ein neues Modell, Sie können tatsächlich sparen Sie Geld auf lange Sicht und machen Sie Ihren Druckprozess ein wenig glatter laufen. Warum? Weil ältere Drucker tendenziell weniger effizient für beide Tinte und Papier, als die meisten Drucker heute hergestellt.

Passen mehr auf Ihre Seite

Ein Weg, um Papier zu sparen ist, indem man die Standard-Formatierung für alle Ihre business-PCs. Verwenden Sie eine kleinere schriftart für Briefe, Dokumente und Benachrichtigungen, die Ihnen ermöglichen wird, passt mehr text auf eine Seite. Der Druck sollte groß genug sein, um bequem Lesen, aber es muss nicht riesig sein. Ähnlich, der Minimierung der Ränder rund um die Kanten sorgt Sie verschwenden weniger drucken-Raum zur Verfügung.

Drucken Sie beide Seiten der Seite

Oft, wenn wir senden, Dokumente zu drucken, verwenden wir nur eine Seite des Papiers. Aber wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckers auf doppelseitigen, könnten Sie halbieren Ihre Verwendung von Papier in einem Augenblick. Wenn Sie den Druck etwas heraus, Referenz, nur drucken Sie die Abschnitte, die Sie brauchen. Wenn Sie nicht brauchen, die Bilder, Inhaltsverzeichnis oder index, löschen Sie Sie aus dem Dokument vor dem senden zu drucken.

Verwenden papierlose Technologie

Mit so viele Möglichkeiten zu kommunizieren Digital, es gibt wirklich keine Notwendigkeit zu drucken, Notizen oder Fotokopien von Quittungen. Warum nicht sparen Papier, indem Sie Ihnen per SMS, voicemail oder E-Mail, oder indem Sie ein Bild und senden Sie von Ihrem Telefon. Verringern Sie die Menge an Papierkram, die Geschwindigkeit der Lieferung und Zeit zu sparen.

Verwenden, wieder verwenden und recyceln

Werfen Sie Ihr Altpapier in die wertstofftonne sollte der Letzte Schritt. Bevor Sie Sie senden, um eingestampft werden, verwenden Sie Papier, das nur auf einer Seite bedruckt für Briefbögen oder anstelle von Post-its, oder legen Sie es in Ihrem Kopierer verwenden Sie die leeren Seiten. Machen Sie Ihre eigene Notizblöcke schneiden Sie Ihr Briefpapier Kosten und hilft der Umwelt.

Wählen Sie aus recyceltem Papier

Laut der US Environmental Protection Agency, Papier recycelt werden können bis zu sieben mal. Verwenden von Recycling-Papier in Ihrem Unternehmen nicht nur helfen, speichern unsere Wälder und die Erhaltung der natürlichen Lebensräume von vielen seltenen Arten, es nutzt auch nur einen Bruchteil von Wasser und Energie, neues zu schaffen virgin Papier. Es reduziert auch die Mülldeponie, wo das Papier würde verrotten erstellen von Methan, eines der stärksten Treibhausgase. Wenn Ihr Unternehmen verwendet, Recycling-Papier, es kann dazu beitragen, Ihre unternehmerischen und sozialen Verantwortung der Politik. Und wenn Ihre Verbraucher und Kunden schätzen es, dass Ihr Unternehmen grün ist, können Sie noch mehr Kunden zu gewinnen und Geschäft.

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