Pitt der elektronischen Signatur (DocuSign), der University of Pittsburgh

Sofort und sicher senden sogar Ihre wichtigsten Dokumente für die elektronische Signatur von jedem beliebigen Gerät—mit Pitt eSignature (DocuSign).
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Sofort und sicher senden sogar Ihre wichtigsten Dokumente für die elektronische Signatur von jedem beliebigen Gerät—mit Pitt eSignature (DocuSign). Plus, Straffung von Genehmigungs-workflow und reduzieren Sie Papier mit dieser schnellen und einfachen Art und Weise zu senden, signieren und speichern von Dokumenten in der cloud.

Wichtige Vorteile:

  • Verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung von Umschlägen, Vorlagen und Signaturen.
  • Verwenden Sie Kommentare, um feedback auszutauschen, in der Gebärdensprache zu erleben.
  • Verbesserung der Formular-Logik mit optionalen Felder.
  • Schnell Vorlagen erstellen aus vorhandenen Hüllkurven.

Drei Einfache Schritte, um loszulegen Mit Pitt esignatur:

  1. Loggen Sie sich in Mein Pitt (my.pitt.edu) mit Ihrer Uni-Computing-Konto-Benutzernamen und Passwort.
  2. Wählen Sie DocuSign auf der rechten Seite der Seite.
  3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen zum signieren von Dokumenten, senden von Dokumenten zur Unterschrift, überprüfen Sie den status von Dokumenten, verwalten, Umschläge und Vorlagen und andere Aktionen.

Nehmen Sie eine kurze tour um zu sehen, wie Pitt der elektronischen Signatur arbeiten>.

Mehr Möglichkeiten zu Bekommen, die Meisten von Pitt esignatur:

Arbeiten mit Vorlagen und PowerForms

Pitt eSignature-Vorlagen

Vorlagen zum optimieren des Prozesses für Häufig versenden die gleichen oder ähnliche Dokumente. Mit Vorlagen erstellen Sie ein standard-Dokument mit Empfänger set Rollen, Signaturen und Daten-Felder. Vorlagen können Sie mit den Optionen gehören das signieren Anweisungen für das Dokument und jede Unterschrift Anlagen.

Wenn ein Dokument zusätzliche Informationen, die nicht enthalten ist in einer Vorlage verwenden eine Vorlage zu liefern, Schlüssel, Empfänger-und Feld-Informationen, dann nehmen Sie notwendige Ergänzungen und änderungen vor dem versenden.

Erfahren Sie mehr über das arbeiten mit Vorlagen, einschließlich:

  • Erstellen, Bearbeiten und freigeben von Vorlagen
  • Schutz von Vorlagen mit Passwörtern
  • Herunterladen und hochladen von Vorlagen

Pitt eSignature PowerForms

PowerForms sind self-service-Dokumente erstellt, mit Pitt eSignature-Vorlagen und erfordern eine oder mehrere Signaturen zu vervollständigen. Als Unterzeichner, den Zugriff und die komplette PowerForms von eindeutigen, sicheren URL-links auf Ihre website oder E-Mail. Die Formulare, die Sie erstellen, die auf Abruf zur Verfügung stehen, so dass PowerForms eine großartige Möglichkeit zur Erfassung von Unterschriften und Daten aus neuen und vertrauten Kontakte.

Hinweis: PowerForm Schöpfung ist beschränkt auf Administratoren. So konvertieren Sie eine vorhandene Vorlage zu PowerForm, bitte Kontaktieren Sie die Technik-Helpdesk bei 412 624-HELP (4357).

Arbeiten mit Feldern

Felder

Felder sind Orte, in einem Dokument, wo muss ein Empfänger von Informationen oder deren Richtigkeit überprüfen.

Wenn Sie Felder hinzufügen, können Sie zum festlegen von Optionen für das Feld. Ein markiertes Feld zeigt dessen Eigenschaften im rechten Fenster.

Hier sind die standard-Felder für Pitt esignatur:

  • Genehmigen
  • Anlage
  • Checkbox
  • Unternehmen
  • Datum Unterschrift
  • Rückgang
  • Dropdown
  • E-Mail
  • Umschlag-ID
  • Formel
  • Erste
  • Name
  • Hinweis
  • Radio
  • Signatur
  • Stempel
  • Text
  • Titel

Rechtliche Überlegungen

Rechtliche Überlegungen

Die Bundes Elektronische Signaturen in Globalen und Nationalen Commerce-Gesetz

Am Juni 30, 2000, Kongress verabschiedet, der Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) (15 U. S. C. §§ 7001-7006 (2000)). Das Ziel des ESIGN ist die Gewährleistung der Gültigkeit und Rechtswirksamkeit von elektronischen Verträgen und Signaturen verwendet, die in Transaktionen, die in sind oder Auswirkungen auf die interstate oder ausländischen Handel.

Rechtliche Gültigkeit von Elektronischen Signaturen

Unter ESIGN, für jede Transaktion oder Auswirkungen auf die interstate oder ausländischen Handel, die damit verbundenen Verträge, kann nicht geleugnet werden, Rechtswirksamkeit, Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit allein da:

  • Die Unterschrift, Vertrag oder einem anderen Datensatz in Bezug auf die Transaktion in elektronischer form.
  • Eine elektronische Unterschrift oder ein Datensatz verwendet wurde, in dem Vertrag ist die Bildung.

ESIGN Definition der Elektronischen Signatur

Unter ESIGN, eine elektronische Signatur kann ein elektronischer Ton, symbol, oder Prozess, der beide:

  • Beigefügt oder logisch im Zusammenhang mit einem Vertrag oder aufnehmen können.
  • Ausgeführt oder angenommen werden, mit der Absicht, zu Unterschreiben das Protokoll.

(15 U. S. C. § 7006(5) (2000).)
Eine Partei die Absicht, ein Abkommen zu unterzeichnen mittels einer elektronischen Signatur ist entscheidend, ob es eine gültige Signatur und durchsetzbaren Vertrag unter ESIGN.

Bestimmte Ausnahmen

Die ESIGN-gilt nicht für Transaktionen, die unter:

  • Gesetze Willen, codicils oder testamentarischen trusts.
  • Gesetze, adoption, Scheidung oder anderen familienrechtlichen Angelegenheiten.
  • Alle Artikel des UCC, wie angenommen, von keinem Staat, außer Abschnitt 1-107, Abschnitt 1-206 und der Artikel 2 und 2A.
  • Verfügungen oder Bekanntmachungen, amtliche, gerichtliche Schriftstücke, die ausgeführt werden müssen, die in Zusammenhang mit Gerichtsverfahren (15 U. S. C. § 7003(b)(1) (2000)).
  • Ein Hinweis:
    • die Stornierung oder Kündigung eines utility service;
    • Standard, Beschleunigung, Rücknahme, Abschottung oder Vertreibung unter einem Kreditvertrag gesichert durch eine individuelle Hauptwohnsitz;
    • Standard, Beschleunigung, Rücknahme, Abschottung oder Vertreibung unter einen Mietvertrag für eine Einzelperson Hauptwohnsitz;
    • Stornierung oder Kündigung entweder die Gesundheit oder das Leben-Versicherung oder nutzen haben; oder
    • ein Produkt zurückrufen oder material Versagen, die Risiken der Gefährdung der Gesundheit oder Sicherheit.
  • Jedes Dokument, dass muss begleiten den Transport oder die Handhabung gefährlicher Stoffe, Pestizide oder andere gefährliche Materialien (15 U. S. C. § 7003(b)(3) (2000)).

Zusätzliche Einschränkungen:

  • Office of General Counsel, sollte konsultiert werden, wenn die elektronische Signatur verwendet wird, mit Parteien außerhalb der USA und UK.

Nutzung von e-Signaturen für jede Art der Einwilligung oder einer anderen klinischen Forschungsarbeiten sollte geklärt werden, die von der Human Research Protection Office (HRPO) und Forschung Compliance.

Häufig Gestellte Fragen

Allgemeine Fragen über Elektronische Signaturen und Pitt eSignature

Wer kann mit Pitt eSignature?
Jede Fakultät oder Mitarbeiter mit einem gültigen Uni-Computing-Konto können den service nutzen, für business-Zwecke.
Welche Dokumente werden unterstützt?
Verwenden Pitt elektronischen Signatur zu unterzeichnen, die praktisch jede Art von Dokument: .doc .docx, .pdf, .xls -, .xlsx -, .txt, und mehr. Pitt der elektronischen Signatur arbeiten mit Ihren Dokumenten, und integriert viele der tools und business Systemen, die Sie bereits verwenden, einschließlich Microsoft Office 365 (Microsoft Outlook, Word und SharePoint), Box.com und Microsoft OneDrive.
Wie viel kostet es Pitt der elektronischen Signatur?
Pitt elektronischen Signatur versehen ist, wie ein enterprise service, es gibt keine Kosten für die Person oder Abteilung.
Tun Menschen, die das Unterschreiben der Dokumente benötigen Pitt esignatur Konto?
Nein, nur diejenigen, die senden von Dokumenten zur Unterschrift erfordern Pitt esignatur Konto. University of Pittsburgh Dozenten und Mitarbeiter Mitglieder kann beantragen, dass Pitt esignatur Konto durch Kontaktieren der Technik-Helpdesk bei der 412-624-HELP (4357) oder uns eine Anfrage online an technology.pitt.edu .
Kann ich das ändern der Standard-Benachrichtigungen, dass ich immer von Pitt der elektronischen Signatur?
Die Standard-Benachrichtigung für Umschlag status produziert eine Menge von E-Mail. Es ist möglich zu reduzieren oder sogar zu eliminieren, diese Benachrichtigungen. Zum ändern der Standard-Benachrichtigungen, gehen Sie zum Verwalten von E-Mail-Benachrichtigungen, wählen Sie Einstellungen, und ändern Sie Ihre Benachrichtigungen an Ihre speziellen Bedürfnisse an.
Kann ich senden Sie ein Dokument an jemanden außerhalb der Universität?
Ja, aber Bedenken Sie, dass, Pitt der elektronischen Signatur verwendet werden, ausschließlich für geschäftliche Zwecke.
Wie kann ich verhindern, dass Dokumente zurückgegeben unvollständig?
Der beste Weg, um zu verhindern, dass ein Dokument unvollständig zurückgegeben wird, um alle erforderlichen Felder ein, wo Sie erwarten, dass eine Eingabe eines Unterzeichners oder den Unterzeichner. Der Umschlag wird nicht in der Lage sein, um vorwärts zu bewegen, bis alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, die von jedem Unterzeichner.
Kann ich das gleiche Dokument an viele Personen auf einmal?
Wenn Sie benötigen, senden Sie ein einzelnes Dokument zu viele Menschen, verwenden Sie die Hinzufügen Bulk-Empfänger auf die Schaltfläche Senden Bildschirm. Es ist ähnlich einem Word-Seriendruck. Sie werden aufgefordert, das hochladen einer CSV-Datei mit den Daten Zusammenführen, die in das Dokument. Am besten ist es, zur Vorbereitung solcher Dokumente im Voraus und laden Sie Sie als Vorlagen Verwalten ” – Bildschirm, denn Sie müssen die tags und benennen Sie diese mit dem gleichen Namen wie der Header in der CSV-Datei. Details zu bulk-Versand ist in der Bulk-Senden für einen oder mehrere Benutzer .
Wo finde ich meinen Pitt esignatur Konto-Nummer?
Zuerst melden Sie sich in Ihrem Pitt esignatur Konto. Ihre Kundennummer befindet sich in der oberen rechten Ecke des Pitt eSignature-Konsole.
Welche Web-Browser unterstützt Pitt der elektronischen Signatur-Unterstützung?
Bitte besuchen Sie die Systemanforderungen für die up-to-date-unterstützten browser-Informationen.
Wie verwalte ich mein Pitt eSignature-Identität? (Mein Bild, Signatur, persönliche Daten)
Für Informationen, wie Sie aktualisieren Sie Ihre Digitale ID, besuchen Sie bitte die Verwaltung Meiner Digitalen ID .
Wie sicher sind die Dokumente, die gespeichert sind in Pitt der elektronischen Signatur?
Pitt der elektronischen Signatur bietet bank-grade Sicherheit und Betrieb. Erfahren Sie mehr über die Sicherheit des Dokuments .
Wo werden meine Dokumente gespeichert?
So lange, wie Sie Ihre Pitt esignatur Konto aktiv ist, werden die Umschläge in Ihrem Konto gespeichert werden, Pitt eSignature auf unbestimmte Zeit.
*Wichtiger Hinweis: Informationstechnologie empfiehlt, dass Sie downloaden Sie und speichern Sie Ihre Dokumente in Ihrer Abteilung am günstigsten gelegene repository. Sobald die Umschläge werden verschoben, um die gelöschten Ordner, die Sie gelöscht um Mitternacht am gleichen Tag und können nicht wiederhergestellt werden.
Wie kann ich Sie herunterladen und speichern eine fertige Dokument?
Pitt eSignature-Aggregate alle Ihre hochgeladenen Dateien in einer PDF-Datei für eine sichere Signatur-Erfahrungen. Fügen Sie Dateien in jedem der vielen unterstützten Dateiformate , wie Word-Dokumente, Tabellen oder Bilder, und Pitt eSignature bringt Sie alle zusammen in einem einzigen, manipulationssicher versiegelt PDF. Das Dokument anzeigen Bild direkt in die Anwendung, oder laden Sie die PDF-Datei zum anzeigen, freigeben und speichern.
Herunterladen, wenn Sie ein Dokument von Pitt elektronischen Signatur, es stellt den aktuellen Stand Ihres Dokuments. Nur fertige Dokumente zeigen die Unterzeichnung Informationen. Alle abgeschlossen, die Unterzeichnung Felder auf der PDF-Datei. Für unvollständige Unterlagen, die PDF-Datei enthält nur die Dateien, die Sie dem Dokument Hinzugefügt; keine der Unterzeichnung Felder sind sichtbar auf der PDF-Datei.
Download-Dokument:

  1. Klicken Sie auf das Download – Symbol am oberen Rand der Ansicht.
  2. Wählen Sie die Separate PDF-Dateienoderzusammengeführte PDF-Datei. Separate PDF-Dateien gibt Ihnen eine zip Datei mit allen Dateien in der Pitt der elektronischen Signatur Dokument als einzelne PDF-Dateien.
  3. Die ausgewählte Datei wird heruntergeladen, um Ihre lokalen Downloads – Ordner.

Wohin gehe ich, wenn ich Fragen zu Pitt der elektronischen Signatur?
Wenn Sie sich in Pitt der elektronischen Signatur, klicken Sie auf das Fragezeichen in der oberen rechten Ecke, um Zugriff auf online-support-und Schulungsunterlagen. Kontaktieren Sie die Technik-Helpdesk bei der 412-624-HELP (4357) um Hilfe.
Gibt es eine maximale Datei-Größe oder eine maximale Anzahl von Empfängern für einen Umschlag?
Die maximale Gesamt-Dateigröße für eine Hülle ist 25 MB. Es gibt keine maximale Anzahl von Empfängern für einen Umschlag.
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Unterschrift oder der elektronischen Signatur, gemäß der Federal ESIGN Act , ist ein “elektronischer Ton, symbol, oder Prozess, beigefügt oder logisch im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einem anderen Datensatz und ausgeführt oder von einer person angenommen, die mit der Absicht, zu Unterschreiben das Protokoll” (ESIGN). Alle 50 Staaten haben Gesetze, die definieren, elektronische Signaturen in wesentlich der gleichen Weise.
Was sind elektronische Signaturen?
Elektronische Signaturen werden verwendet für viele Arten von Dokumenten und Transaktionen, für die sowohl persönliche und geschäftliche Nutzung. Einige Beispiele dafür sind Verträge und Vereinbarungen, Darlehen und Vermietungen, Formulare, Bestellungen, und viele mehr. Pitt der elektronischen Signatur bietet maßgeschneiderte Dienstleistungen auf die Bedürfnisse der Kunden, von Privatpersonen bis zu Unternehmen.
Wie werden die elektronischen Signaturen besser als handschriftliche Signaturen?

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