Suche PDF-Dateien, Adobe Acrobat

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Zugriff auf die Suchfunktionen von Adobe Acrobat und Adobe, zu finden und ersetzen von text in einer PDF-Datei, zum suchen nach text in mehreren PDF-Dokumenten, prüfen und speichern der Suchergebnisse, und zu lernen, über die Suche-Funktion Einstellungen.
2017,dc,Priorität,Referenz,Suche und Indizierung

Sie haben sehr viel Kontrolle und viele Möglichkeiten für die Ausführung von effektiven und effizienten Suche in Adobe Acrobat. Eine Suche kann breit oder schmal, darunter viele verschiedene Arten von Daten und für mehrere Adobe PDF-Dateien .

Wenn Sie arbeiten mit einer großen Anzahl von zusammenhängenden PDF-Dateien, man kann Sie definieren als ein Katalog ist in Acrobat Pro , generiert einen PDF-index für die PDF-Dateien. Suche die PDF—index anstelle des PDFs selbst—dramatisch beschleunigt die Suche. Siehe PDF-Indexe Erstellen.

Suchen-und ersetzen-Funktionen im überblick

Sie führen Recherchen zum Auffinden bestimmter Elemente in PDF-Dateien. Sie können führen Sie eine einfache Suche, Suche für einen Suchbegriff innerhalb einer einzigen Datei, oder Sie können führen Sie eine komplexere Suche, auf der Suche nach verschiedenen Arten von Daten in einer oder mehreren PDF-Dateien. Sie können text selektiv ersetzen.

Sie können eine Suche entweder das Suchfenster oder die Suchen-Werkzeugleiste ein. In jedem Fall Acrobat sucht im PDF-Dokument text, Ebenen, Formularfelder und digitale Signaturen. Sie können auch Lesezeichen und Kommentare in die Suche ein. Nur die Suchen-Werkzeugleiste enthält die „Ersetzen Mit“ – option.

Das Fenster erweiterte Suche bietet mehr Optionen und mehr Arten der Suche über die Suchen-Werkzeugleiste ein. Wenn Sie das Fenster Suchen, Objektdaten und Bild-XIF (extended image file format) Metadaten auch durchsucht. Bei der Suche in mehreren PDF-Dateien, Acrobat sieht auch auf Dokument-Eigenschaften und XMP-Metadaten, und es sucht indizierte Struktur-tags beim durchsuchen eines PDF-index. Wenn einige der PDFs, die Sie suchen haben angefügte PDF-Dateien, können Sie die Anhänge in die Suche ein.

PDF-Dateien können mehrere Ebenen enthalten. Wenn die Ergebnisse der Suche beinhalten ein vorkommen auf einer verborgenen Ebene, die Auswahl, die auftreten wird eine Warnung angezeigt, die Sie fragt, wenn Sie wollen, dass die Ebene sichtbar.

Zugriff auf die such-Funktionen

Wo Sie Ihre Suche beginnen, hängt von der Art der Suche, die Sie ausführen möchten. Verwenden Sie die Find-toolbar für eine schnelle Suche in der aktuellen PDF-Datei und zum ersetzen von text. Verwenden Sie das Suchfenster zum suchen nach Worten oder der Dokument-Eigenschaften in mehreren PDF-Dokumenten, erweiterte Suchoptionen verwenden, und suchen Sie die PDF-Indizes.

Anzeigen der Suchen-Werkzeugleiste

Öffnen Sie das Fenster Suchen

Wählen Sie „Bearbeiten“ > Erweiterte Suche (Shift+Strg/Befehl+F).

Auf der Suchen-Werkzeugleiste, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie „Öffnen“ erweiterte Suche in Adobe Acrobat .

Suche wird als ein separates Fenster, das Sie verschieben, die Größe ändern, minimieren, oder vereinbaren Sie teilweise oder vollständig hinter dem PDF-Fenster.

Ordnen Sie die PDF-Dokument-Fenster und Suchen Sie Fenster

Im Suchfenster, klicken Sie auf Anordnen von Fenstern .

Acrobat skaliert und ordnet die beiden Fenster so nebeneinander, dass Sie zusammen fast den gesamten Bildschirm ausfüllen.

Hinweis: durch Klicken auf das Organisieren der Windows-Taste ein zweites mal, passt die Größe des Dokumentfensters, lässt aber die Such-Fenster unverändert. Wenn Sie möchten, um die Suche-Fenster größer oder kleiner ist, ziehen Sie die Ecke oder Kante, als würden Sie zum ändern der Größe jedes Fenster auf Ihrem Betriebssystem.

Suchen und ersetzen von text in PDF-Dateien

Finden und ersetzen von text in einem PDF

Die Suchen-Symbolleiste durchsucht die aktuell geöffnete PDF-Dokument. Sie können selektiv ersetzen den Suchbegriff durch einen alternativen text. Sie ersetzen text eine Instanz zu einem Zeitpunkt. Sie können eine Globale änderung in einem PDF-Dokuments oder in mehreren PDF-Dokumenten.

Nur Ganze Wörter

Sucht nur nach vorkommen der vollständige Wort, das Sie in das Textfeld eingeben. Zum Beispiel, wenn Sie suchen, für die das Wort stick, die Worte tick und sticky nicht gefunden.

Sucht nur nach vorkommen der Wörter, die mit der Großschreibung der Eingabe. Zum Beispiel, wenn Sie die Suche nach dem Wort Web, die Wörter web und WEB nicht gefunden.

Durchsucht zusätzlich den text in der „Lesezeichen“.

Durchsucht zusätzlich den text der Kommentare.

Acrobat springt zur ersten Instanz des Suchbegriffs, der hervorgehoben angezeigt.

Klicken Sie auf Ersetzen, ändern den markierten text, oder klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten vorkommen des Suchbegriffs. Alternativ, klicken Sie auf zurück, um zurück zur vorherigen Instanz des Suchbegriffs.

Suchen von text in mehreren PDF-Dokumenten

Das Suche-Fenster ermöglicht es Ihnen den Blick für die Suchbegriffe in mehrere PDF-Dateien. Zum Beispiel können Sie eine Suche in allen PDF-Dateien eines bestimmten Verzeichnisses oder alle Dateien in einem geöffneten PDF-Portfolios . Das Ersetzen Mit der option ist nicht verfügbar im Fenster „Suchen“.

Wenn Dokumente verschlüsselt sind (Sicherheit angewendet werden), Sie nicht suchen, Sie als Teil einer multiple-document-Suche. Öffnen Sie diese Dokumente zuerst auf und suchen Sie ein zu einer Zeit. Verschlüsselte Dokumente stellen jedoch als Adobe Digital Editions eine Ausnahme und durchsucht werden können, als Teil der multiple-document-Suche.

Öffnen Sie Acrobat auf Ihrem desktop (nicht in einem web-browser).

In der Symbolleiste Finden, geben Sie den Suchtext ein, und wählen Sie dann in Adobe Acrobat Öffnen Suche aus dem pop-up-Menü.

Im Fenster Suchen geben Sie den zu Suchenden text ein.

Während eine Suche läuft, können Sie durch klicken auf ein Ergebnis oder durch Eingabe eines Tastaturbefehls durch die Ergebnisse navigieren, ohne die Suche zu unterbrechen. Dem Stop-button unter der suchen-Fortschrittsbalken bricht die weitere Suche und schränkt die Ergebnisse auf die Vorkommnisse bereits gefunden. Es nicht schließen Sie das Fenster Suchen oder löschen der Liste der Suchergebnisse. Um weitere Ergebnisse angezeigt werden, führen Sie eine neue Suche.

Überprüfen und speichern von PDF-Suchergebnisse

Review-search-Ergebnisse

Nachdem Sie eine Suche aus dem Suchfenster, die die Ergebnisse erscheinen in Seitenreihenfolge, die unter dem Namen des jeweiligen PDF-Dokuments. Jedem aufgelisteten Artikel enthält ein paar Worte, der Kontext (falls zutreffend) und ein Symbol für die Art des Auftretens.

Springen zu einer bestimmten Instanz in den Suchergebnissen (einzeln nur bei PDFs)

Art vorkommen in den Suchergebnissen

Die Symbole bei den Suchergebnissen

Das Symbol neben einer Instanz der Suchergebnisse zeigt die Suche nach Bereich, in dem die Instanz wird angezeigt. Die Auswahl eines symbols hat den folgenden Effekt:

Macht die aktiven Dokument in das Dokument-Fenster. Erweitern Sie die Liste, um die einzelnen Suchergebnisse innerhalb des Dokuments.

(Allgemein) Suche Ergebnis Symbol

In PDF-Dateien, springt zu dieser Instanz des Suchbegriffs, in der Regel im text der PDF-Datei. Die Instanz der Suchbegriff wird im Dokument markiert.

Nicht-PDF-Suche, Ergebnis-oder Metadaten-Symbol []

In nicht-PDF-Dateien, wird die Datei geöffnet ist; oder wenn das öffnen von Dateien dieses Typs beschränkt ist, öffnet sich eine Dialogbox mit einer Meldung.

Öffnet das Fenster „Lesezeichen“ und markiert dort die vorkommen des Suchbegriffs.

Öffnet das Fenster „Kommentare“ und markiert dort die vorkommen des Suchbegriffs.

Öffnen einer Nachricht, die angibt, dass die Ebene ausgeblendet ist und fragt, ob Sie möchten, um es sichtbar zu machen.

Öffnet eine Datei, die angeschlossen ist, um die gesuchte übergeordnete PDF-Datei und markiert dort die vorkommen des Suchbegriffs.

Suche speichern Ergebnisse

Sie können die Suchergebnisse als PDF-oder CSV-Datei. Für ein video finden Sie unter Speichern von Suchergebnissen in Acrobat.

Erweiterte Suche-Optionen

Standardmäßig ist das Fenster „Suchen“ zeigt die grundlegenden Optionen für die Suche. Klicken Sie auf Mehr Optionen Anzeigen, in der Nähe des unteren Rand des Fensters, um weitere Optionen anzuzeigen. Zum wiederherstellen der einfachen Optionen, klicken Sie auf Anzeigen Weniger Optionen in der Nähe des unteren Rand des Fensters.

Sie können festlegen, so dass Mehr Optionen erscheinen immer im Fenster Suchen. Im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter „Kategorien“, wählen Sie „Suchen“.

Beschränkt die Suche auf der aktuellen PDF-Datei, die alle aktuell geöffneten PDF-Portfolios (falls zutreffend), einen index oder einen Speicherort auf Ihrem computer. Wenn Sie suchen, ein index, ein Ort oder ein PDF-Portfolio, zusätzliche Optionen werden unter „folgende Zusatzkriterien Verwenden“.

Mit welchem Wort oder Ausdruck möchten Sie suchen

Geben Sie den text oder Ausdruck zu suchen.

Suchergebnisse Müssen Enthalten

Schränkt die Suchergebnisse entsprechend der option, die Sie wählen:

Match Genaue Wort Oder Satz

Sucht nach der gesamten Zeichenfolge einschließlich der Leerzeichen in der gleichen Reihenfolge, in der Sie erscheinen in der text-box.

Mit Den Worten

Sucht nach allen Fundstellen mindestens eines der eingegebenen Wörter. Zum Beispiel, wenn Sie suchen, für jeden, die Ergebnisse beinhalten alle Fälle, in denen eine oder beide der zwei Worte erscheinen: jede,, jede, oder jeder.

Match All Die Worte,

Sucht nach Instanzen, die alle Ihre Suchbegriffe ein, aber nicht unbedingt in der Reihenfolge, die Sie Ihnen geben. Nur für eine Suche in mehreren PDF-Dokumenten oder in indexdefinitionsdateien.

Verwendet die booleschen Operatoren, die Sie eingeben, mit der die Suchbegriffe in das, Was Wort Oder die Phrase, die Sie Möchten, Um die Suche Für die box. Verfügbar nur für die Suche in mehreren PDF-Dokumenten oder PDF-Indizes.

Hinweis: Sie können nicht führen Sie die wildcard-Suche mit Sternchen (*) oder Fragezeichen (?) bei der Suche in PDF-Indexen.

Nutzen Sie Diese Zusätzlichen Kriterien (text-Optionen)

Enthält die grundlegenden Optionen für die Suche plus fünf zusätzliche Optionen:

Sucht zwei oder mehrere Wörter, getrennt durch nicht mehr als eine bestimmte Anzahl von Worten, wie Sie in den Such-Einstellungen. Nur für eine Suche in mehreren Dokumenten oder in indexdefinitionsdateien, und wenn Sie Übereinstimmen, Alle Wörter ausgewählt.

Findet Wörter, die enthalten einen Teil (den Wortstamm) des angegebenen Suchbegriffs. Zum Beispiel, eine Suche für die Eröffnung findet Instanzen offen, eröffnet, geöffnet, und offen. Diese option bezieht sich auf einzelne Wörter und auf Ausdrücke, wenn eine Suche in der aktuellen PDF-Datei, einen Ordner oder eine index erstellt mit Acrobat 6.0 oder höher. Wildcard-Zeichen (*, ?) sind nicht zulässig bei der Verhütung von sucht. Der Wortstamm ist nicht verfügbar, wenn Nur Ganze Wörter oder groß- / Kleinschreibung ausgewählt ist.

Durchsucht den text aller Lesezeichen, wie angezeigt in das Lesezeichen-Paneel.

Durchsucht den text aller PDF-Datei hinzugefügten Kommentare, wie er im Fenster „Kommentare“.

Sucht nach Dateien, die befestigt sind, um die aktuelle PDF-Datei oder andere angehängte PDF-Dateien (bis zu zwei Ebenen tief).

Nutzen Sie Diese Zusätzlichen Kriterien (Eigenschaften von Dokument)

Erscheint nur bei der Suche in mehreren PDF-Dokumenten oder in PDF-Indizes. Sie können wählen Sie mehrere property-modifier-Wert-Kombinationen und wendet Sie auf die Suche. Diese Einstellung gilt nicht für nicht-PDF-Dateien in PDF-Portfolios .

Hinweis: Sie können die Suche nach Dokument-Eigenschaften allein durch die Verwendung von Dokument-Eigenschaft-Optionen in Kombination mit einer Suche nach einem bestimmten text.

Wendet die Kriterien in die drei miteinander verbundenen Optionen für die Suche. (Das Kontrollkästchen ist automatisch aktiviert, wenn Sie Informationen eingeben, die in einer der drei Optionen festlegen. Nachdem Sie die Optionen eingeben, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen deaktivieren werden nicht die Einträge; nur sind Sie nicht auf die Suche angewendet.)

Erstes Menü (Eigenschaft)

Gibt die Dokument-Eigenschaft zu suchen. Die verfügbaren Optionen beinhalten das ERSTELLUNGSDATUM , änderungsdatum , Autor, Titel, Betreff, Dateinamen, Schlüsselwörtern, Lesezeichen, Kommentaren, JPEG-Bilder , XMP-Metadaten und Objektdaten.

Zweites Menü (Modifikator)

Kennzeichnet die übereinstimmung. Wenn die Auswahl im ersten Menü ein Datum, werden die verfügbaren Optionen in das zweite Menü Ist Genau das , Ist Vor , Ist Nach , Ist es Nicht . Ansonsten, zur Verfügung stehen die Optionen „Enthält“ und „Enthält Nicht“.

Die Dritte Kiste (Wert oder text)

Zeigt die Informationen abgeglichen werden, die Sie geben. Wenn die Auswahl im ersten Menü ein Datum, Sie können klicken Sie auf den Pfeil, um einen Kalender aufrufen, können Sie navigieren Sie zu finden und wählen Sie das Datum, die Sie wollen.

Boolesche Operatoren

Häufig verwendet Boolesche Operatoren sind die folgenden:

UND

Verwenden Sie zwischen zwei Wörtern, um Dokumente zu suchen, die beide Begriffe in beliebiger Reihenfolge. Geben Sie beispielsweise in paris UND Frankreich, um Dokumente zu identifizieren, die beide in paris und Frankreich . Sucht mit UND und keinem weiteren booleschen Operator liefern dieselben Ergebnisse wie die Option „Alle Wörter“.

NICHT

Verwenden Sie vor einem Suchbegriff, um auszuschließen, irgendwelche Dokumente, die den Begriff enthalten. Zum Beispiel, geben Sie NICHT kentucky ein, um alle Dokumente zu suchen, die nicht das Wort enthalten kentucky . Geben Sie paris NICHT kentucky ein, um alle Dokumente zu suchen, die das Wort paris , nicht aber das Wort kentucky .

ODER

Verwenden Sie die Suche für alle Instanzen der beiden Begriff. Geben Sie beispielsweise E-Mail ODER e-mail finden Sie alle Dokumente, die eine der beiden Schreibweisen. Suchen mit ODER und keinem weiteren booleschen Operator liefern dieselben Ergebnisse wie die Option „Alle Wörter“.

^ (exklusiv-ODER)

Verwenden Sie die Suche für alle Instanzen, die entweder im Begriff ist, aber nicht beide. Für Beispiel, Typ Katze ^ Hund zu finden, werden alle Dokumente mit vorkommen von entweder Katze oder Hund , aber nicht beide, Katze und Hund.

Verwenden Sie Klammern, um die Reihenfolge der Auswertung der Bedingungen. Geben Sie zum Beispiel weiß UND (Wal ODER ahab ) finden Sie alle Dokumente, die enthalten entweder weiße und Wal oder weiß und ahab . (Der Abfrage-Prozessor führt eine ODER-Suche mit Wal und ahab und dann führt eine UND-Abfrage auf diese Ergebnisse mit weiß.)

Weitere Infos zu booleschen Suchkriterien, der syntax und anderen booleschen Operatoren, die Sie verwenden können, in Ihre sucht, finden Sie zu jedem standard-text, website oder in anderen Ressourcen mit umfassenden Informationen zu booleschen.

Search index-Dateien PDF-Dateien katalogisiert

Ein Volltext-index erstellt wird, wenn jemand nutzt Acrobat definieren einen Katalog von PDF-Dateien. Sie können diesen index durchsuchen, anstatt ausführen einer full-text-Suche des einzelnen PDF-Datei in den Katalog. Eine index-Suche erzeugt eine Trefferliste mit links zu den Fundstellen in den indizierten Dokumenten.

Zum durchsuchen eines PDF-index müssen Sie Acrobat als eigenständige Anwendung, die nicht in Ihrem web-browser.

In Mac OS , werden die Indizes erstellt, die mit älteren Versionen von Acrobat sind nicht kompatibel mit der Suchfunktion von Acrobat X werden. Wenn Sie vor kurzem aktualisiert haben, aktualisieren Sie den index, bevor Sie mit Acrobat X zu suchen.

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